12 nyttige tips til at organisere en frøbytte
Find Ud Af Dit Antal Engel
En af de bedste måder at spare penge og reducere spild i haven er at bruge mindre og dele mere! Sådan organiserer du en frøbytte- og plantedelingsbegivenhed, der hjælper folk (inklusive dig selv) med at få frø gratis. Indeholder ideer til at booke et sted, sponsorer, donationer og nå ud til folk med nyheder om begivenheden.
Denne side kan indeholde affiliate links. Som Amazon Associate tjener jeg på kvalificerende køb.
Det er tiende år, jeg har organiseret en fælles frøbytning, og vores sidste begivenhed var den bedste, vi har haft indtil videre. Vi havde over hundrede mennesker til stede, og utallige frø, løg og planter blev delt mellem dem. Jeg tror ikke, der var nogen, der gik tilbage uden noget nyt at vokse og et smil på læben. Derfor deler jeg tips til, hvordan du kan organisere et frøbytte til dit eget fællesskab. Det er en fantastisk måde at hjælpe folk med at have billigt og reducere frøspild.
En frøbytte er en mulighed for gartnere til at organisere deres frøsamlinger og slippe af med dem, de ikke ønsker. De kan også bruge begivenheden til at hente frø, som de gerne vil dyrke. Alt i alt er det en win-win for gartnere og reducerer spild og omkostninger. Vores arrangement handler om at give frø en chance for at vokse, spare penge på at købe nye frø, skabe mulighed for at hente nye sorter og gøre arrangementet til et socialt samvær, hvor gartnere kan tale om alt, hvad der er grønt og vækst.
sable starr nøgen
Del frø og planter med en frøbytte
Jeg tror, at grunden til, at vores eget arrangement er så vellykket, er, at vi har haft år til at perfektionere det. Hvert år har været fantastisk, men efterhånden er det en velsmurt maskine. Vi ved, hvordan folk bedst kan interagere og dele frø, hvordan man finder de mennesker, der gerne vil komme, og vi ved også, hvordan man gør begivenheden gratis. Vi sluttede faktisk søndag med over £300 uden at bede besøgende om at betale for entré eller deltagergebyr! Jeg husker dog, at jeg planlagde det første frøskift og prøvede at finde tips til, hvordan man kører en. Det var svært at finde detaljerede oplysninger, så jeg ville dele 12 tips om, hvordan vi kører vores.
Selvom der er virtuelle frøbytter nu, er disse tips specifikt til at organisere et personligt bytte. Som med alle begivenheder i disse dage, skal du sørge for, at du sørger for et sikkert sted og processer, der overholder Covid-19-reglerne i dit område. Det kan betyde sociale afstandsforanstaltninger, PPE ved hånden eller at køre frøbytte i et udendørs område. Det er en del af at holde alle godt og sikre, at de kan stole på, at du afholder et sikkert arrangement.
1. Få venner til at hjælpe
Hele ideen med en frøbytte er at få folk sammen for at dele ressourcer. Dette starter i planlægningsfasen, så sammensæt et arrangementsudvalg med gartnervenner eller medlemmer af haveforeninger og -klubber. Du kan arrangere at mødes personligt for at organisere begivenheden eller planlægge Zoom-møder. Fordelene ved at organisere en frøbytning med andre inkluderer:
- Et større netværk af potentielle kontakter og personer at invitere
- Friske ideer til at organisere og afvikle dagen
- Flere mennesker til at hjælpe med at sprede budskabet og markedsføre begivenheden
- Flere mennesker til at hjælpe på dagen
- Gør byttet til en sjov og fællesskabsfokuseret begivenhed
En af vores frøbyttearrangementer i tiden før Covid
2. Find et sted, og sæt en dato
Hvert år har vi booket det samme sted og har et godt forhold til det samfund, der driver det. Det er en sejlklub, men hvis du leder efter et sted, omfatter andre ideer forsamlingshuse, kirker, sportsklubber, private klublokaler, baglokalet på en pub og private hjem. Du kan endda køre arrangementet udendørs, i en lade eller under et lysthus eller et eventtelt. Udendørs og luftige steder kan være bedre, men hvis du planlægger et frøbytte om vinteren, kan det være mindre levedygtigt.
Vores indendørs mødested er et behageligt sted med masser af parkeringspladser, mulighed for forfriskninger og et rimeligt værelseslejegebyr. En af fordelene ved at beholde det samme sted hvert år er, at folk bliver fortrolige med det. Vi har besøgende, der kommer hvert år, og de ved præcis, hvor de skal hen og parkere hver gang.
Vores arrangement er altid på en lørdag eller søndag, da flere mennesker vil kunne deltage. Det begynder om eftermiddagen, og arrangementet varer omkring to timer, hvor den travleste tid er den første time. I årenes løb har vi været værter for begivenheden sidst på vinteren og det tidlige forår, hvor sidstnævnte har været mere vellykket. April er et godt tidspunkt for et frøbytte, da folk bringer frø ind, men også overskydende frøplanter og planter.
Nogle deltagere kommer med en liste over frø, som de leder efter
3. Beslut en deling/byttemetode
Efter min erfaring kan det være akavet og ineffektivt for fremmede at skulle bytte frø med hinanden direkte. Noget af dette sker ved vores arrangement, men den vigtigste måde, folk deler frø på, er gennem organiserede skraldespande.
Når folk kommer ind af døren, så fortæl dem, hvordan arrangementet fungerer: organiser de frø, du har taget med dig i de medfølgende skraldespande – de er mærket med 'Brassicas', 'Rodgrønt', 'Urter', 'Blomster', og endda 'Random'. Når du bevæger dig rundt i det cirkulære område, hvor skraldespandene er placeret, er du velkommen til at gennemse det, der allerede er der, og tage det, du har brug for. For folk uden frø at dele, er der en donationsbøtte midt på bordet. Den foreslåede donation er 50p for en fuld pakke frø.
Andre metoder kan fungere, men dette er den bedste måde, vi har fundet for almindelige gartnere. Det er folk, der gerne vil deltage uden nogen forpligtelse til at skulle oprette en bod eller prutte med enkeltpersoner om frø og planter. Det er baseret på æressystemet, og i de fem år, vi har kørt byttet, har vi ikke haft problemer med, at nogen har udnyttet det.
Vi har en spand til tilfældige frø, der ikke passer til andre kategorier
4. Gør begivenheden gratis
Alle kan lide en gratis begivenhed, hvor du kan tage af sted med gratis ting! Ved ikke at opkræve entré vil du få flere mennesker til at deltage, og flere mennesker betyder flere frø. Der er andre måder at tjene penge på, hvis du skal betale for værelseslejen eller kører arrangementet som en fundraiser.
Lokale virksomheder vil ofte give dig lodtrækningspræmier og gratis frø, hvis du spørger
5. Få sponsorer til Seed Swap
Den vigtigste måde, vi inkluderer sponsorer på i vores arrangement, er ved at bede dem om at donere lodtrækningspræmier. I ugen op til begivenheden lader jeg alle vide på vores Facebook-begivenhed, hvad hver præmie er, og det skaber en god opbygning til den store dag. I år havde vi donationer af gratis frø, kompost, en ormekomposter, en aromaterapimassage, et æbletræ og kuponer til en lokal planteskole.
Andre måder, sponsorer kan involveres på inkluderer finansiering af værelset eller værelseslejen, reklamesponsorater og sponsorering af frø til at dele ved selve byttet.
Seed swap lodtrækningspræmier nummereret og vist på et bord
6. Organiser en lodtrækning om frøbytte
En frøbyttelodtrækning er dels fundraiser og dels underholdning og kan være et stort højdepunkt ved begivenheden. Hos os opkræver vi £1 pr. tombola og trækker vindere tredive minutter før afslutningen af begivenheden. Hvis personen ikke er der, når vinderne af lodtrækningen trækkes, kan du ringe til dem og fortælle dem, at de skal hente varen. Vi beder også folk, der deltager i frøbytningen, også medbringer en præmie til lodtrækningen. Det kunne være et par havehandsker, en flaske vin, chokolade eller havebøger.
Sæt donationsbøtter frem til forfriskninger og på steder, der giver mening
7. Donationsbøtter
Udover donationsspanden stiller vi på frøbyttebordet, vi har også en spand ved forfriskningsområdet. Det er baseret på æressystemet igen, og vi beder om en lille donation til enhver kage/kaffe, de selv serverer, eller til frø, hvis de ikke har noget med at dele. Vi skriver ikke en foreslået donation på skraldespandene, men hvis nogen spørger, er det 50p og overlades til deres skøn. Det meste af tiden donerer folk dog mere, og dette er en fantastisk måde at rejse penge til din fælleshave eller en yndlingsvelgørenhed.
Design en plakat, og vis den, hvor du kan
8. Inviter folk til at deltage i Seed Swap
At få det at vide, at du holder begivenheden, er en af de sværeste dele af hele begivenheden. Hvordan når du ud til de mennesker, du tror gerne vil komme? Sådan gør vi det:
- Design en plakat med lav blæk, der nemt kan printes derhjemme. Print det på farvet papir og del det på opslagstavler, på caféer, på dit arbejde, i din kirke, tape det ind i din bilrude, og bed lokale virksomheder om også at lægge det op.
- Kontakt avisen eller radiostationen for at vise en historie om begivenheden. Du kan også annoncere i rubrikannoncerne, indsende begivenhedsoplysninger til online 'lokale begivenheder'-lister. Jeg har gået i radioen i år tidligere og har også omtalt begivenheden i klummer, som jeg har skrevet.
- Opret en Facebook-begivenhed, og inviter derefter alle gartnere, du kender. Bed dem om også at invitere deres venner! I år sponsorerede jeg også begivenheden for £5 for at nå ud til lokale folk, der kunne lide emnet 'Gardening' på Facebook
- Blog og post om begivenheden på sociale medier. Hvis du ikke har en stor tilhængerskare, kan du overveje at kontakte en lokal haveskribent eller influencer.
- Send en e-mail til haveforeninger for at spørge, om de venligst kunne videresende begivenhedsoplysningerne til deres medlemmer.
- Kom i kontakt med alle, der har deltaget i en tidligere seed swap-begivenhed - mere om det nedenfor.
9. Tilmeldingsark og postliste
Hvis folk er kommet til et frøbytte før og hygget sig, vil de sandsynligvis gerne vende tilbage igen. Det, jeg gør for at kontakte disse mennesker hvert år, er at:
- Indsaml e-mailadresser fra folk, der deltager, når de træder ind af døren. Vær dog klar over, at du bruger deres e-mail til en mailingliste.
- Gem e-mail-adresserne i en gratis nyhedsbrev-app, såsom Mailchimp. Sådanne applikationer giver dig mulighed for nemt at oprette flotte nyhedsbreve og sende dem til alle på din liste. Det gør det også nemt for folk at afmelde, hvis de ønsker det.
- Se vores arrangements mailingliste her . Tilmeldinger modtager to eller tre e-mails om året.
10. Underholdning til Frøbyttet
Afhængigt af dit publikum bør du overveje underholdning. Sidste år havde vi lokale musikere til at spille violin og skabe en ganske livlig atmosfære. Vi havde også et børneområde, hvor børnene kunne farvelægge eller lave frøpotter af avispapir. Jeg vil også betragte lodtrækningen som underholdning, da alle har et kig på præmierne, og nogle bliver meget glade for at vinde varer!
11. Forfriskninger til arrangementet
Du går ikke rundt om frøbordet én gang ved vores arrangement. Du kommer tilbage for at gennemse i ny og næ, når folk kommer ind ad dørene og går. For at skabe en mere social atmosfære skal du have en plads afsat til at sidde ned (også fantastisk til personer med handicap eller som let bliver trætte) og byd på forfriskninger. Dette kan være i form af kager, varme drikke, popcorn eller andre letanvendelige småretter.
amazon prime kristne film
Arrangørerne af vores arrangement forsøger altid at tage noget med sig, og besøgende vil også medbringe kager. Vær ikke bange for at bede folk om at hjælpe på den måde! I år bragte nogen en enorm kasse med salatgrønt, han havde høstet fra sin polytunnel den morgen. Mange mennesker fik en bid, og jeg tog en pose med hjem, som jeg kunne servere til frokost næste dag.
12. Der vil altid være frø tilovers!
Man skulle tro, at folk ville komme ind med et par pakker og måske tage afsted med flere, end de havde med. Vores erfaring er, at det er modsat, og i år har vi igen pakker nok til at fylde en skoæske, bortset fra omkring ti glas selvgemt frø.
At finde en sag at donere frøene til vil gøre din begivenhed endnu mere til en del af samfundets landskab. I tidligere år har vi doneret dem til en fællesgård og til et kirkegartnerprogram. I år sparer vi nogle til at give væk ved et havearrangement senere på året, men vi overvejer også at donere nogle til en fælleshave, der lige er startet op i en naboby.
Måder at spare penge og reducere spild i haven
Jeg håber, at disse tips vil være nyttige for dig, og at der organiseres flere frøbytter i store og små samfund over hele verden! Se videoen ovenfor for at se, hvordan vores seneste frøbytte var, og hvis du gerne vil have flere ideer til at reducere spild og omkostninger i haven, så tjek disse andre ideer:
